09 aug Sygefravær

Få styr på sygefraværet i din virksomhed og øg produktiviteten, trivslen samt omdømmet. Se 5 effektive tiltag til at mindske sygefraværet her.

Af: Simon Lübecker · senest opdateret 27. august 2024

Mindsk sygefraværet blandt dine ansatte med disse 5 tiltag

Sygefravær blandt medarbejdere er et stort problem for mange virksomheder. Det kan have en negativ indvirkning på virksomhedens resultater og omdømme. Dog er der nogle tiltag, som minimerer dine ansattes fravær grundet sygdom. Se 5 konkrete tiltag herunder.

Book en sundhedsordning til din virksomhed nu.

Hvad er sygefravær, og hvorfor er det et problem?

Sygefravær refererer til den tid, hvor en medarbejder er fraværende fra arbejdet på grund af sygdom eller skade.

Sygefravær er naturligvis et problem for medarbejderen i og med, at man ikke er i stand til at udføre sit arbejde.Det kan desuden være et problem for virksomheder af flere årsager.

For det første kan sygefravær have en negativ indvirkning på produktiviteten, da det kan føre til manglende bemanding og øget arbejdsbyrde for de tilbageværende medarbejdere.
Derudover kan det også have økonomiske konsekvenser for virksomheden, da de skal betale løn til den fraværende medarbejder og eventuelt ansætte vikarer.
Endelig kan gentagne tilfælde af sygefravær påvirke medarbejdernes morale og trivsel, hvilket kan resultere i lavere engagement og produktivitet.
Det er derfor vigtigt for virksomheder at implementere tiltag, der kan mindske sygefraværet og fremme medarbejdernes velvære og effektivitet af hensyn til såvel den enkelte medarbejder som virksomheden.

Læs også: Sundhedstjek på arbejdspladsen – gør noget godt for dine ansatte

Hvorfor er et lavt sygefravær vigtigt for en virksomhed?

Der er mange grunde til, at et lavt sygefravær er betydningsfuldt for en virksomhed. Herunder kan du læse fire gode grunde:

1. Øget produktivitet:
   Det er almindeligt kendt, at medarbejdere, der ofte er syge, ikke er særlig produktive. De kan have svært ved at følge med i det arbejde, der bliver udført, og de kan også have svært ved at passe ind i et team. Derfor er det vigtigt for en virksomhed at have nogle redskaber til at minimere sygefraværet blandt sine ansatte.
2. Bedre generel trivsel:
   For at have en succesfuld virksomhed er det vigtigt at have motiverede og engagerede medarbejdere, der ønsker det bedste for virksomheden. En effektiv måde at opnå dette på er ved at holde sygefraværet på et lavt niveau. Et højt sygefravær kan nemlig have en negativ indvirkning på arbejdsmoralen i hele virksomheden. Derfor er det afgørende at fokusere på at have et lavt sygefravær og dermed skabe en god trivsel, der kan bidrage til at øge moralen og den generelle tilfredshed blandt medarbejderne.
3. Bedre økonomi:
   Et lavt sygefravær er også vigtigt for virksomhedens økonomi. Når medarbejdere er fraværende på grund af sygdom, skal virksomheden fortsat betale deres løn og eventuelt ansætte vikarer for at opretholde arbejdsstyrken. Ved at mindske sygefraværet kan virksomheden altså opnå besparelser og økonomisk stabilitet. Derudover kan et lavt sygefravær også medvirke til at reducere omkostningerne forbundet med behandling og rehabilitering.
4. Forbedring af omdømme
   Et lavt sygefravær i en virksomhed kan også have en positiv effekt udadtil, da det sender et godt signal om, at virksomheden værner om sine medarbejdere. Dette kan give et positivt indtryk af virksomheden og dens omsorg for medarbejdernes trivsel.

5 tiltag der kan mindske sygefraværet blandt dine ansatte

1. Opmærksomhed på arbejdsmiljøet og trivsel
   Som leder skal du altid have en fornemmelse af arbejdsmiljøet og hvordan dine medarbejdere trives og være klar til at reagere, hvis miljøet ikke er godt. Ved at have opmærksomhed på dit arbejdsmiljø og skride ind overfor problemer, sikrer du, at et dårligt arbejdsmiljø ikke udvikler sig yderligere. På samme måde vil du minimere sandsynligheden for øget sygefravær på baggrund af et dårligt arbejdsmiljø og mistrivsel.
2. Fleksible arbejdstider
   Medarbejderne har også en dagligdag udenfor virksomheden, og det er værd at huske på, da denne ofte kan trykke på i arbejdsmæssige sammenhænge. At have så meget fleksibilitet som overhovedet muligt i arbejdet kan afhjælpe stress og dermed også sygefraværet. Som led i fleksibiliteten kan muligheden for hjemmearbejde eller fleksible timer også være gavnligt for den enkelte medarbejder.
3. Bedre kommunikation
   Bedre kommunikation kan hjælpe medarbejderne til at føle sig mere tilpas og have et bedre arbejdsmiljø. Dette kan igen føre til færre sygedage og en forøget arbejdsindsats. En forbedring af kommunikationen kan blandt andet bestå i at konkretisere medarbejderens arbejdsopgaver så meget som muligt. Det kan nemlig have en meget demotiverende virkning på arbejdet, hvis medarbejderen ikke er klar over præcist, hvad der skal leveres. Det er vigtig også at være opmærksom på, at det kan være tabu at spørge ind til en opgave man ikke forstår, så det er vigtigt som leder også at se eget ansvar i, at opgaverne kommunikeres så de er til at forstå for den enkelte medarbejder.
4. Større forståelse for personlige problemer
   Dette kan blandt andet gøres ved at sætte fokus på den enkelte ansatte og deres personlige problemer. Mange ansatte vil have personlige problemer, som kan være medvirkende til et højt stressniveau, eller blot føle sig dårligt tilpas. Dette kan resultere i et højt sygefravær. Hvis man som leder udviser forståelse og accept af medarbejderes personlige problemer, skabes der en tryghed for den enkelte, som kan give positivt udslag i arbejdsindsatsen på den lange bane. Medarbejdere, der føler det ikke er ok at have personlige problemer, vil have en større tilbøjelighed til at stikke hovedet i busken og melde sig syg.
5. Styrk arbejdsmiljøet
   For at optimere glæden ved arbejdet kan det også have en afgørende betydning, at der skabes et hyggeligt miljø på arbejdspladsen. Selvom I har en professionel virksomhed, hvor der skal leveres resultater, kan det virke beroligende for medarbejderen, at der er en venskabelig stemning på arbejdspladsen. Hvis medarbejderne har den oplevelse, vil det også føre til bedre resultater og større fremmødeglæde på virksomheden.

Læs også: Sundhedsfremme og forebyggelse – 4 gode råd til din virksomhed

Lav en fraværspolitik på din arbejdsplads

En fraværspolitik er en vigtig retningslinje for virksomheden, da den tydeliggør arbejdspladsens mål, retningslinjer og holdninger i forhold til fravær og fastholdelse. Den skaber også en vigtig åbenhed mellem virksomheden og medarbejderne omkring fravær, uden at det føles som kontrol.

En fraværspolitik kan omfatte forskellige elementer såsom:

• Mål for at nedbringe fraværet
• Klare regler og retningslinjer for håndtering af fravær
• Tydelig fordeling af roller og ansvar i tilfælde af sygemeldinger
• Forebyggelsestiltag samt forskellige handlemuligheder for at fastholde medarbejderne. Dette kan inkludere tiltag som fleksibel arbejdstid, seniorordninger og delvis raskmelding.

Udarbejdelsen af en fraværspolitik, kan ske i samarbejde med ledere og medarbejderne for at sikre en bred forståelse og opbakning til politikken. Dette vil bidrage til at skabe en effektiv og veldefineret håndtering af fravær på arbejdspladsen.

Giv dine medarbejdere tilbud om en bedre sundhed og stresshåndtering

Et godt tilbud om bedre sundhed og stresshåndtering til medarbejderne kan have en positiv indvirkning på sygefraværet. Se her 3 bud på hvordan du kan skabe en bedre sundhed:

Fysisk aktivitet

Tilbyd muligheder for fysisk aktivitet, såsom træningsfaciliteter eller firmahold. Dette kan hjælpe medarbejderne til at opretholde en god fysisk form, hvilket kan styrke deres immunforsvar og mindske risikoen for sygdomme. Derudover kan en sund og varieret kostordning eller tilbud om sunde måltider i kantinen, bidrage til at forbedre den generelle sundhedstilstand.

Stresshåndtering

For at håndtere stress kan virksomheden tilbyde stresshåndteringskurser eller workshops, hvor medarbejderne lærer effektive teknikker til at håndtere og forebygge stress. Desuden kan indlagte pauser og mulighed for mental restitution, f.eks. gennem mindfulness- eller afspændingsøvelser, være med til at reducere stressniveauet og øge trivslen på arbejdspladsen.

Gør arbejdspladsen til et fedt sted at være

Det er ikke mindst vigtigt at gøre arbejdspladsen til et sjovt og triveligt sted at være. Ved at tilbyde sociale aktiviteter og skabe en god gruppedynamik kan medarbejderne føle sig mere forbundet og motiverede. Dette kan bidrage til at mindske stress og øge trivslen på arbejdspladsen, hvilket igen kan have en positiv indvirkning på sygefraværet. Aktiviteter som teambuilding, firmaarrangementer eller sociale begivenheder kan styrke samarbejdet og skabe en positiv arbejdskultur, hvor medarbejderne ser frem til at komme på arbejde.

Ved at investere i medarbejdernes sundhed kan virksomheden skabe et miljø, hvor medarbejderne føler sig værdsatte og støttede. Dette kan resultere i øget engagement, produktivitet og et lavere sygefravær.

Har du spørgsmål til sundheden i din virksomhed?

Mangler du sparring i forhold til hvad du kan gøre omkring sundheden for dine medarbejdere i et konkret tilfælde? Så kan du få fyldestgørende rådgivning omkring forbedringspunkter for din virksomhed med en sundhedsordning fra Klinik.

Kontakt os nu på telefon 61717493 eller skriv en e-mail på simon@klinik.dk

Vi glæder os til at hjælpe netop din virksomhed.

Se referencerne: Disse virksomheder har vi allerede hjulpet